会议系统工程主要包括两部分：报告厅、多功能厅。其设计指导思想和原则是：
1.功能齐全，满足各种类型的会议要求。做为会议系统核心部分的报告厅的设计一定要体现性和实用性。
2.体现人性化设计理念，所有功能的设计与实现都要以人为本。
3.尽可能采用数字化、人性化智能控制，减少使用难度，方便控制。
根据各会议室的建筑结构、大小及管理功能要求不同。各子系统的基本功能如下：
(1) 音频扩声子系统
 能适应复杂多变的多种扩声模式的需求；
 扩声音箱的功率搭配、指向性选择、布置方式等合理；
 信号源接入便捷、操作简单；
 设备兼容性好，易于集成管理。
(2) 视频显示子系统
 显示各类计算机视频信号和网络信号；
 显示各类视频信号；
 真色彩、高亮度、高对比度、高分辨率；
 大尺寸、多画面；
 信号源接入便捷、操作简单；
 设备兼容性好，易于集成管理。
(3) 摄录像子系统
 功能上要求支持视频会议中视音频信号（AV信号）和计算机屏幕内容（VGA信号）的同步录制、直播、点播功能，录制生成文件存储在单一文件中；
 系统要求采用基于IP网络的分布式产品架构；
 通过IE浏览器即可访问系统，无须安装专用软件；
 支持客户端的文字交互功能，可更好地满足远程培训、教学的需要。
 摄像机采用高清和标清设备。
(4) 视频切换传输系统系统
 采用复合式高清矩阵，同时支持多种格式的视频信号切换及转换；
 自动扫描并适应视频输入信号的频率，转换成所需要的视频信号频率输出；
 多组视音频信号源的正确路由、切换和多路分配；
(5) 灯光子系统
 能满足小型歌舞晚会、文艺汇演的使用要求；
 能够满足视频会议的要求；
 选用性价比好的产品来以大程度满足使用要求。
(6) 智能中控子系统
 实现对会议室AV设备的集中管理；
 实现多会议模式的智能化管理，用户次按键即可完成相关系统的启动与调整；
 管理软件界面友好、功能强、易于二次开发